5 Dokumen Ini Wajib Disiapkan Untuk Melamar Pekerjaan

5 dokumen ini wajib disiapkan untuk melamar pekerjaan sebagai persiapan untuk mendapatkan pekerjaan idaman bagi seorang jobless maupun yang masih bekerja tetapi ingin mendapatkan pekerjaan lagi karena beberapa alasan seperti peningkatan gaji, status, karir, kenyamanan, potensi putus kontrak, alasan keluarga, lokasi dan alasan lainnya versi setiap pelamar.

Dalam interview biasanya muncul pertanyaan tersirat mengenai alasan kenapa Anda ingin keluar? Tentu dalam menjawab pertanyaan ini harus bijaksana supaya tidak meninggalkan kesan bahwa kompetensi Anda kurang.

Contoh:
Perekrut:"Apa alasan Anda keluar dari pekerjaan sekarang? "
Pelamar:"Ingin mendapatkan kenyamanan bekerja"

Barangkali di suatu perusahaan jawaban seperti ini bisa tepat namun sebagian besar perekrut berpotensi untuk menilai bahwa bila sekarang saja sudah kurang nyaman bekerja maka bagaimana nanti kalau diterima bekerja akan lebih kurang nyaman lagi karena pressure kerja lebih tinggi dan adaptasi terhadap lingkungan baru.

Bijaksana dalam menjawab pertanyaan seperti ini saat interview adalah kunci utamanya. Memang yang dicari adalah kenyamanan (nyaman gajinya, nyaman statusnya, nyaman lingkungan kerja) hanya sebaiknya disampaikan secara bijaksana

Inilah 5 dokumen wajib disiapkan ketika melamar pekerjaan:

1. Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran dibawa saat ada panggilan test interview (anggap saja lamaran dengan website loker). Bentuknya berupa secarik kertas berisi tulisan singkat perihal lamaran kerja.

Contoh surat lamaran kerja:

Tangerang, 30 Juli 2019

Hal: Lamaran Pekerjaan
Yth: HR PT. Jaya Utama Industri

Dengan hormat,
Sehubungan informasi lowongan pekerjaan sebagai Manager Produksi melalui Jobstreet.co.id, saya sangat tertarik dan mengajukan lamaran pekerjaan tersebut. Berikut ini data saya:

Nama :Agus Nugroho
Tempat/Tgl Lahir: Tangerang, 30 Juli 1980
Alamat : Jl. Imam Bonjol Blok No. RT. 03/09 - Tangerang
Telpon : 08123456789
Email : xxxxxxxxx@gmail.com

Melengkapi persyaratan lamaran pekerjaan ini telah disiapkan dokumen sebagai berikut:
  1. Curiculum Vitae
  2. Fotocopy ijazah terakhir dan transkrip nilai
  3. Fotocopy e-KTP, Kartu Keluarga dan pas foto terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 2 lembar
  4. Fotocopy referensi pengalaman kerja dan sertifikat (jika ada)
Demikian surat lamaran kerja ini dibuat. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

Agus Nugroho


2. Curriculum Vitae (CV)

Contoh CV sederhana dibawah ini hasil kreasi pribadi dan telah digunakan melamar pekerjaan di beberapa perusahaan. CV sederhana ini sudah bisa menyebabkan bertambahnya inbox email dan beberapa panggilan telpon panggilan interview.

membuat CV sederhana tetapi menarik hati recruiter

CV dilampirkan melengkapi lamaran kerja baik di lowongan kerja online maupun saat interview. Website lowongan kerja online paling sering digunakan penulis seperti Jobstreet.co.id dan Jobsdb.com

Awalnya sempat mencari format CV seperti apa agar dapat menarik minat perekrut perusahaan. Ada beberapa penyedia online cara membuat CV tetapi ketika hendak di download harus mengeluarkan biaya padahal sebelumnya diinfokan gratis.

Pembuatan CV menggunakan format PDF hasil konversi format Excel atau Word. Teks menggunakan warna hitam secara keseluruhan memakai jenis font Verdana. Anda dapat mengganti jenis font lainnya sesuai selera asal bukan berbentuk huruf berkait. Ukuran font dapat disesuaikan mengikuti layout halaman tetapi cukup jelas dibaca. Verdana sebaiknya menggunakan ukuran antara 6 sampai 8.

Latar belangang tulisan berwarna putih. Kenapa warna putih?

Pertimbangkan memakai warna biru, hijau dan sebagainya maka CV menjadi tampak ramai dan jika di print akan menimbulkan pengkaburan tulisan dan pemborosan tinta printer dan mungkin perekrut berpikir 2 kali untuk print CV ramai ini. Selain ini akan membuat kurang fokus isi utama CV.

Tata letak halaman CV meliputi 3 bagian: Header, Body dan Footer.

Header CV mencakup judul, nama, predikat, alamat, kontak, foto dan navigasi body.

Keterangan contoh Header CV di atas:
  • Judul : Curriculum Vitae
  • Nama : Nama Anda
  • Predikat : Jabatan Anda saat ini
  • Alamat / kontak : Alamat dan kontak Anda minimal nomor ponsel dan alamat email
  • Foto : Foto Anda background putih memakai kemeja (jangan lihat contoh foto figuran di atas memakai kaos).
  • Navigasi body : Working experience, Education, Skills, My pitch dan tambahan lainnya jika Anda menginginkan. Tetapi 4 poin di atas sudah cukup mewakili "siapa kita". Terlalu banyak malah memenuhi halaman CV.
Body CV merupakan penjelasan detil bagian navigasi body meliputi:

1. Pengalaman kerja
Cantumkan periode kerja, nama perusahaan, bidang usaha, jabatan dan job description sebagai pemangku jabatan di perusahaan tersebut.

Jika jumlah perusahaan terlalu banyak ditampilkan sehingga tidak muat dalam halaman CV maka dihitung mulai perusahaan terlama dilakukan peringkasan berupa tidak menampilkan job description.

Catatan bahwa minimal 3 perusahaan terakhir harus detil beserta kelengkapan keterangan job descriptionnya.

2. Pendidikan
Cantumkan pendidikan terakhir saja berikut keterangan nilai ujian dan jurusan serta tahun kelulusan

3. Skill
Cantumkan keahlian Anda dan utamakan keahlian spesifik atau tidak semua orang bisa melakukannya. Contohnya bisa menggunakan program adobe ilustrator, memahami PLC dan drive sistem atau memahami six sigma dan seterusnya.

Selanjutnya bagian footer CV meliputi bagian yang disebut "my pitch" sebagai pemberitahu kelebihan kita kepada perekrut.

My pitch dapat dipakai juga sebagai program kerja ketika kita diterima kerja ditempat baru. Contoh my Pitch untuk melamar posisi manager maintenance:

"Saya akan terapkan metode Predictive Maintenance secara terpadu berikut SOP Maintenance terkait untuk mencapai zero breakdown yang didukung dengan efektivitas manajemen gudang sparepart agar tidak terjadi stock out sparepart saat diperlukan."

Footer CV ditutup bagian atribusi halaman CV yang umumnya menampilkan tahun saat ini.


3. Fotocopy ijazah terakhir dan transkrip nilai

Dokumen ini sering membatasi pelamar dalam menyebutkan permintaan gaji. Jika pelamar meminta gaji tinggi dan memiliki pengalaman dan keahlian khusus tetapi hanya lulusan D3 sering kandas oleh pelamar lain karena lulusannya lebih tinggi.

Menyikapi kondisi seperti ini karyawan bisa melakukan upgrade pendidikan yaitu melanjutkan kuliah kelas karyawan.

Beberapa perekrut menentukan persyaratan transkrip nilai minimal 3.00 pada skala 4. Ini adalah tantangan agar berprestasi dan mengikuti kuliah secara serius supaya mendapatkan nilai tinggi.


4. Dokumen Pribadi

Meliputi fotocopy e-KTP, Kartu Keluarga dan pas foto berwarna ukuran 4 x 6 atau 3 x 4 sebanyak 2 lembar. Background pas foto menyesuaikan tahun kelahirannya.
  • Tahun kelahiran ganjil background pas foto berwarna merah
  • Tahun kelahiran genap background pas foto berwarna biru

5. Referensi Kerja

Dokumen terakhir adalah keterangan referensi, meliputi:
  • Fotocopy surat pengalaman kerja dari perusahaan
  • Fotocopy sertifikat pelatihan baik dari perusahaan maupun dana pribadi

0 Comments